De overeenkomst komt tot stand door middel van ondertekening van een ingevuld inschrijfformulier en de aanvaarding van de algemene voorwaarden.

De Studiekamer kan, ongeacht het bepaalde onder het voorgaande punt, afwijzend op een aanmelding beslissen. 

Na een intake gesprek kan er gebruik  worden gemaakt  van een proefperiode van 1 maand. Na deze proefperiode  kunnen ouders/verzorgers besluiten de overeenkomst kosteloos te beëindigen.

De kosten voor de proefperiode worden berekend volgens de tarieven zoals vermeld op de website en moeten samen met de inschrijfkosten worden voldaan voor aanvang van de eerste huiswerkbegeleiding/bijles. 

Inschrijfkosten zijn alleen van toepassing op huiswerkbegeleiding.

Na de proefperiode is de minimale begeleidingstermijn van huiswerkbegeleiding 3 maanden. 

Indien een proefperiode voor het begin van een nieuwe maand eindigt en de huiswerkbegeleiding/bijles wordt voortgezet, dan wordt  het resterende deel van de maand apart in rekening gebracht. Het tarief over die periode wordt procentueel berekend op basis van het aantal weken dat nog resteert. 

Opzeggen dient schriftelijk te gebeuren met inachtneming van een opzegtermijn van 1  maand. Opzeggingen gaan in na de laatste dag van de maand volgend op de maand waarin is opgezegd. Opzeggen van de huiswerkbegeleiding tijdens de eerste 3 maanden van de overeenkomst of tussen 1 april en het einde van het schooljaar is uitgesloten. 

Het tarief van de huiswerkbegeleiding is een jaartarief verdeeld in 10 gelijke betalingstermijnen. Gedurende de schoolvakanties wordt geen huiswerkbegeleiding gegeven.  Bij opstelling van het tarief is rekening gehouden met de schoolvakanties zoals die voor het voortgezet onderwijs in deze regio vallen. Hierbij is uitgegaan van een schooljaar met 40 werkbare weken. Een vakantieperiode in een bepaalde maand leidt daarom niet tot vermindering van het maandtarief.

Op de tarieven is geen BTW van toepassing. Onderwijs is hiervan vrijgesteld.

De tarieven voor studiebegeleiding/bijles zijn inclusief de kosten voor klein materiaal, computer- en internetgebruik, communicatiekosten en thee, koffie en limonade.

Betalingen dienen voorafgaande aan de huiswerkbegeleidingsperiode  te zijn overgemaakt op rekeningnummer NL 86 TRIO 0320 7555 68 t.n.v.  M.E. Kalkman onder vermelding van de naam van de leerling en het factuurnummer.

Voor bijlessen worden facturen na afloop van de maand verstuurd. Deze dienen binnen 30 dagen te zijn overgemaakt op rekeningnummer  NL 86 TRIO 0320 7555 68 t.n.v. M.E. Kalkman onder vermelding van het factuurnummer en de naam van de leerling.

Bij uitblijven van tijdige betaling wordt het verschuldigde bedrag verhoogd met de wettelijke rente, berekend vanaf de eerste dag van de betreffende maand. Voor rappelkosten wordt telkens € 40 in rekening gebracht. Indien opdrachtgever ook na rappel in gebreke blijft en de Studiekamer tot incasso overgaat, is het gerechtigd de daaraan verbonden kosten aan opdrachtgever in rekening te brengen. Deze kosten bedragen 15 % van het verschuldigde bedrag, met een minimum van € 75.

De Studiekamer behoudt zich het recht voor de tarieven per schooljaar te wijzigen. Ouders/ verzorgers  worden hiervan minimaal 1 maand van te voren op de hoogte gesteld

Bij afwezigheid van de leerling om welke reden dan ook vindt geen restitutie van het lesgeld plaats. Na overleg en bij voldoende ruimte mag de leerling wel op een ander tijdstip de gemiste uren inhalen. Dit moet dan wel zo snel mogelijk gebeuren. Uitsluitend bij langdurige afwezigheid door bijzondere omstandigheden kan in goed overleg van het bovenstaande worden afgeweken. 

Vanwege verzuim zoals extra vrije dagen op school, gebrek aan huiswerk, verjaardagen, uitstapjes etc. kan geen beroep worden gedaan op de inhaalregeling.

Bij ziekte of andere afwezigheid van de docent zal in overleg met de leerling en/of ouders/ verzorgers een nieuwe datum worden vastgesteld. De Studiekamer is op geen enkele wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten die daardoor zijn ontstaan.

Bijlessen kunnen tot 48 uur van te voren afgezegd worden. Indien korter van te voren afgezegd of als een leerling niet op het afgesproken tijdstip verschijnt, worden de kosten van de bijles volledig in rekening gebracht. 

Bij herhaald niet naleven van de huisregels en na het op de hoogte brengen van de ouders/ verzorgers  hierover, behoudt de Studiekamer zich het recht om de overeenkomst eenzijdig per direct schriftelijk op te zeggen. Er vindt in dat geval geen restitutie plaats van reeds betaalde bedragen. 

Als een  leerling op de afgesproken middag/avond  niet naar de Studiekamer komt, dan dient dit voor aanvang van de huiswerkbegeleiding/bijles door de ouders/verzorgers te worden doorgegeven. Bij afwezigheid zonder bericht of als een leerling zelf afbelt, worden de ouders /verzorgers daarvan op de hoogte gesteld.

De Studiekamer aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade aan, of verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van leerlingen of de financiële gevolgen van opgelopen letsel of andere schade tijdens of in verband met de huiswerkbegeleiding/bijles. De ouders/verzorgers zijn ten alle tijden aansprakelijk voor schade die door hun kinderen is aangericht.

Op alle rechtsbetrekkingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.